Servizi

Studio Geico offre ai propri condomini i seguenti servizi ai fini di poter amministrare nel modo migliore ogni esigenza condominiale, i servizi sono tutti compresi nel compenso professionale riportato qui.

Prima di valutare la predetta offerta ed eventualmente altre, si richiede solamente un attimo di attenzione da parte dei Sigg. condomini, al fine di analizzare e valutare tutti i servizi realmente offerti e garantiti dallo studio GeicoSi.

Contabilità e sicurezza dei dati contabili:

La nostra trasparenza sulla gestione contabile è consultabile in qualsiasi momento dai condomini. Invio bimestrale su richiesta da parte dei condomini, del resoconto e dei relativi saldi di gestione al fine di tenere sempre sotto controllo l'andamento delle entrare e delle uscite di cassa, facendo cosi anche un controllo automatico sull'amministratore da parte dei condomini. Possibilità di richiedere all'atto della nomina, presso il nostro studio non solo la gestione ordinaria contabile ma bensì la gestione a consuntivo mensile, garantendo cosi un ulteriore sicurezza sull'amministrazione contabile. Invio bimestrale su richiesta da parte dei condomini tramite e-mail o in formato digitale cd o dvd a chi ne faccia richiesta dell'intero archivio contabile e di tutti i documenti giusificativi di cassa, per un approfondito controllo contabile e fiscale della nostra gestione. Revizione contabile anni precedenti di gestioni antecedenti alla nostra. Sicurezza dei dati relativi al condominio con baek-up periodici onde evitare qualsiasi perdita dei dati stessi.

Versamenti quote condominiali:

La geico ad inizio gestione rilascia delle ricevute per i versamenti delle rate condominiali, in triplice copia, al fine di evitare spiacevoli incomprensioni con l’amministrazione, con possibilità di versamento sull'intero territorio nazionale ed europea senza nessun aggravio di spesa attraverso gli istituti bancari convenzionati con lo studio. Su richiesta dei condomini vengono rilasciati anche i bollettini con il sistema FRECCIA. Lo studio geico per far fronte alle esigenze dei condomini presenti nei condomini amministrati dallo stesso, predispone dietro comunicazione ed inizio gestione il ritiro delle quote condominiali direttamente presso il propio domicilio al fine di evitare inutili e stancanti file presso gli sportelli postali e bancari. Il servizio sarà reso GRATUITAMENTE a tutti i condomini richiedenti.

Solleciti e recupero crediti:

Molti colleghi del settore trascurano l'aspetto del recupero crediti da parte dei condomini morosi, aspetto molto fondamentale che lo studio geico tiene in considerazione per far fronte alle spese condominiali. I solleciti da noi gestiti vengono effettuati con tempestività a far data dal 15° giorno della naturale scadenza della rata stessa.
Immediato recupero dei crediti riguardanti le rate condominiali insolute a far data dal 10° giorno seguente all’invio del sollecito di pagamento, anche con azioni legali e aggravio delle spese a carico del condomino moroso.

Sopralluoghi settimanali:

Lo studio geico garantisce 2 sopralluoghi settimanali in giorni prefissati dai condomini da parte dell’amministratore o da proprio personale dipendente, per verificare eventuali danni e/o guasti all’interno dello stabile e alle parti comuni del condominio e per ricevere comunicazioni da parte dei condomini. Presenza costante settimanale sul condominio, garantita, anche in assenza dell’amministratore, dai collaboratori responsabili e collaboratori della geico, anche con reperibilità telefonica. Durante i sopralluoghi vengono redatti dal personale addetto, dei rapportini che vengono conservati nell’archivio del condominio per la durata di 12 mesi.

Servizio di recapito postale condominiale:

Lo studio al fine di economizzare al massimo le spese condominiali, ha creato un servizio di posta interno, denominato "Geicopost", riservato ai propri condomini per la consegna di convocazioni delle assemblee, copie dei verbali assembleari, bilanci preventivi e consuntivi ed altra documentazione condominiale. Esempio: costo medio di una raccomandata a.r. € 5,00, con il servizio "Geicopost", il costo di una raccomandata si abbatte a € 1,50, con un risparmio per il condomino e la comodità di ricevere la corrispondenza dentro casa senza fare lunghe file all'ufficio postale. Il servizio è limitato naturalmente ai condomini residenti all'interno del condominio. Lo studio Geico per venire incontro alle varie esigenze dei condomini presenti nei condomini dallo studio amministrati, ha predisposto, dietro comunicazione ad inizio gestione, il ritiro delle quote condominiali, da parte del proprio personale, direttamente presso il domicilio del condomino, al fine di evitare inutili e stancanti file presso gli sportelli postali e bancari. Il servizio sarà reso GRATUITAMENTE a tutti i condomini. Il condomino può richiedere allo studio Geico di ricevere tutta la corrispondenza ufficiale, che a termine di legge deve essere inviata a mezzo raccomandata a.r., con un costo minimo di € 3,85, di riceverla, secondo quanto dettato dal DPR 68/2005 tramite posta elettronica certificata, in quanto permette di sostituire la raccomandata nei rapporti ufficiali e può essere utilizzata anche per l'inoltro di comunicazioni che attestino l'invio. Pertanto, lo studio Geico, avvalendosi di una casella di posta elettronica certificata, è quindi in grado di inviare via email, a che ne farà richiesta, tutta la documentazione che fino ad oggi si è inviata a mezzo posta raccomandata a.r., precisando che non è necessario che la casella e-mail del destinatario sia certificata, basta un semplice indirizzo di posta elettronica. Il costo annuo del servizio è di € 1,50.